«    Февраль 2019    »    
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
 

Нормативно-правовые акты

 

В своей деятельности  руководствуемся  нормативно-правовыми  актами:

  • Конституция Республики Казахстан от 30.08.1995;
  • Послание Президента Республики Казахстан Н.Назарбаева народу Казахстана. 17 января 2014 г.
  • Кодекс РК от 18 сентября 2009 года № 193-IV о «О здоровье народа и системе здравоохранения»
  • Постановление Правительства Республики Казахстан от 27 января 2014 года № 29 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Казахстан от 15 декабря 2009 года № 2136 "Об утверждении перечня гарантированного объема бесплатной медицинской помощи"
  • Приказ МЗСР РК от 3 февраля 2016 года №85 "Об утверждении Стандарта организации оказания первичной медико-санитарной помощи в Республике Казахстан"
  •  Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 13 мая 2015 года № 344. "Об утверждении Правил обеспечения получения гражданами Республики Казахстан и оралманами гарантированного объема бесплатной медицинской помощи".
  • Лицензии
  • Внутренние приказы
     

Программа управления человеческими ресурсами в

 

«Городская поликлиника №1»


Программа управления человеческими ресурсами

 

Содержание

                                                                                         стр.

1.     Цель ------------------------------------------------------------------

2.     Область применения ---------------------------------------------

3.     Ответственность --------------------------------------------------

4.     Термины и сокращения ------------------------------------------

5.     Ссылки на нормативные документы --------------------------

6.     Структура программы управления человеческими ресурсами -----------------------------------------------------------

7.     Процедура разработки штатного расписания и положения о подразделении ------------------------------------

8.     Процедура разработки должностных инструкций ---------

9.     Процедура поиска персонала -----------------------------------

10.             Процедура подбора и отбора кандидатов --------------------

11.             Процедура приема работника (трудоустройство)-----------

12.             Процедура верификации документов -------------------------

13.             Процедура вводного инструктажа и адаптации (ориентация) -------------------------------------------------------

14.             Процедура утверждения привилегий и оценки компетенций -------------------------------------------------------

15.             Процедура прохождения испытательного срока -----------

16.             Процедура определения потребности в обучении и организации обучения -------------------------------------------

17.             Процедура поддержания здоровья работников ------------

18.             Процедура анкетирования удовлетворенности сотрудников -------------------------------------------------------

19.             Процедура пересмотра привилегий и переоценки компетенций -------------------------------------------------------

20.             Процедура оценки производительности работника -------

21.             Процедура перевода, изменения условий труда работника -----------------------------------------------------------

22.             Процедура увольнения работников ---------------------------

 

Список приложений

Приложение 1. Заявка на поиск и подбор кадров --------------

Приложение 2. Образец объявления о вакансии ----------------

Приложение 3. Список документов, необходимых при приеме на работу ------------------------------------------------

Приложение 4. Образец личной подписи -------------------------

Приложение 5. Форма оценки личного дела --------------------

Приложение 6. Журнал подтверждения подлинности

документов об образовании и квалификации -------------------

Приложение 8. Лист привилегий врача --------------------------

Приложение 9. Лист оценки компетенций параклинического персонала -----------------------------------

Приложение 10. Лист оценки компетенций среднего медицинского персонала ----------------------------------------

Приложение 11. Лист утвреждения временных привилегий

Приложение 12. Лист оценки испытательного срока -------

Приложение 13. Лист пересмотра привилегий врача --------

Приложение 14. Анкета оценки удовлетворенности персонала ----------------------------------------------------------

Приложение 15. Анкета по оценке культуры безопасности

Приложение 16. Форма оценки врача ----------------------------

Приложение 17. Форма оценки параклинического и среднего медицинского персонала ----------------------------

Приложение 18. Форма оценки немедицинского персонала -

Приложение 19.  Форма оценки руководителя подразделе-нием -----------------------------------------------------------------

Приложение 20. Форма оценки руководства (первого руководителя организации и его заместителей) ----------

Приложение 21. Анкета увольняющегося сотрудника -------

4

4

4

5

7

 

8

 

10

11

12

13

15

16

 

17

 

19

21

 

22

23

 

25

 

25

26

 

28

29

 

 

30

31

 

31

32

33

 

34

35

 

37

 

39

41

42

43

 

44

47

49

 

52

53

 

54

 

55

57

 

 

 


Программа управления человеческими ресурсами

 

1.              Цель

Стандартизация процессов управления человеческими ресурсами и внедрение элементов корпоративного управления в ГККП «Городская поликлиника №1» (далее ГП №1).

 

2.              Область применения

Настоящая Программа управления человеческими ресурсами (далее – Программа) действует на всех штатных, внештатных работников (в т.ч. врачей-консультантов) ГП №1, контрактных работников (работников субподрядных компаний, оказывающих услуги по договору на оказание услуг), работников компаний-арендаторов помещения на территории МО, на временно посещающих ГП №1 врачей, в т.ч. иностранных врачей и медицинских работников, а также студентов и курсантов, не имеющих права работать с пациентами самостоятельно на всех этапах управления человеческими ресурсами.

 

3.              Ответственность

3.1.       Подразделением (сотрудником), ответственным за внедрение настоящей Программы и обучение сотрудников ее требованиям, является Отдел кадров.

3.2.       Каждый руководитель подразделения, Заместители главного врача, первый руководитель ГП №1 несут ответственность за утверждение и пересмотр каждые три года привилегий врачам (Приложения 7, 12).

3.3.       Каждый руководитель параклинического подразделения и  Заместитель главного врача по лечебной работе несут ответственность за утверждение и ежегодный пересмотр компетенций сотрудникам параклинических подразделений (Приложение 8).

3.4.       Каждая старшая медицинская сестра и Главная медицинская сестра несут ответственность за утверждение и ежегодный пересмотр компетенций среднему медицинскому персоналу (Приложение 9).

3.5.       Инженер по безопасности,  ОТ и  ЧС,  несет ответственность за инструктаж и обучение по ОТ,  ЧС каждого сотрудника при трудоустройстве, а также периодически при неудовлетворительных знаниях по результатам оценки знаний, в ответ на события или инциденты.

3.6.       Заместитель главного врача по ККМУ, врач – эксперт и медсестра службы внутреннего аудита и службы поддержки пациентов несут ответственность за инструктаж и обучение каждого сотрудника улучшению качества, безопасности пациента, сервиса и системе отчетов об инциденте при трудоустройстве, а также периодически при неудовлетворительных знаниях или в ответ на события или инциденты.

3.7.       Врач-эпидемиолог несет ответственность за инструктаж и обучение по инфекционному контролю каждого сотрудника при трудоустройстве, а также периодически при неудовлетворительных знаниях по результатам оценки знаний, в ответ на события или инциденты.

3.8.       Метролог несет ответственность за инструктаж и обучение по работе с медицинским оборудованием медицинских работников при трудоустройстве, а также периодически при поступлении нового оборудования, в ответ на события или инциденты.

3.9.       Отдел кадров несет ответственность за инструктаж каждого сотрудника по вопросам трудового режима, по Этическому кодексу при трудоустройстве, а также периодически в ответ на события или инциденты.

3.10.  Каждый сотрудник обязан сохранять конфиденциальность информации о пациенте согласно Кодексу Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года № 193-IV «О здоровье народа и системе здравоохранения» а также сохранять конфиденциальность информации о персонале.

 

4.       Термины и сокращения

Адаптация – процесс активного приспособления работника к условиям нового рабочего места и новой социальной среды с целью сближения со сложившейся корпоративной культурой, деловыми нормами и традициями МО.

Верификация документа – проверка подлинности документа у первоисточника, выдавшего документ.

Внешний поиск – поиск кандидатов на замещение вакантной должности на рынке труда (рынке рабочей силы), в том числе временных.

Внутренний поиск – поиск кандидатов на замещение вакантной должности среди работников МО, в том числе временных.

ГО – гражданская оборона.

Должность – структурная единица работодателя, на которую возложен круг должностных полномочий и должностных обязанностей.

Должностная инструкция – инструкция, указывающая круг полномочий, обязанностей, работ, которые должен выполнять работник, занимающий определенную должность в организации.

Должностное лицо – главный врач, заместители главного врача.

Заявка – заявка на замещение вакантной должности.

ИМН – изделие медицинского назначения.

Инициатор заявки – руководитель структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность.

Квалификационные требования – требования, предъявляемые к работнику, в целях определения его уровня и профиля профессиональной подготовки, стажа работы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

Компетенции список процедур или навыков, выполняемых средним медицинским персоналом или параклиническим персоналом в медицинской организации.

Культура безопасности – поддерживаемая руководством атмосфера в коллективе, при которой сотрудники не боятся и не стесняются сообщать об ошибках или проблемах с целью анализа неблагоприятного опыта и принятия системных мер по улучшению работы, достигаемая искоренением преследования, насмешки или наказания за сообщение об ошибках.

ЛС – лекарственное средство.

МО – медицинская организация.

Найм – процесс привлечения в МО работников, обладающих знаниями и квалификацией, необходимыми для достижения поставленных целей и задач.

Наставник – руководитель подразделения или опытный работник, оказывающий новому сотруднику всестороннюю помощь и поддержку в повседневной деятельности в период адаптации, испытательного срока.

НПА – нормативные правовые акты.

ПБ – пожарная безопасность.

Параклинический персонал – сотрудники подразделений, оказывающих диагностические, вспомогательные услуги (отделение лучевой диагностики, физиотерапии, эндоскопии, лаборатория, прачечная, стерилизационное отделение и другие).

Подбор персонала – процесс создания базы данных о кандидатах необходимой квалификации для удовлетворения потребностей МО в персонале.

Привилегии (врачей) список процедур или операций, разрешенных для выполнения врачом для пациентов данной МО.

Опасная зона – это пространство, в котором возможно воздействие на работника опасного или вредного производственных факторов.

Опасные производственные факторы - это факторы, воздействие которых на работающего в определенных условиях может привести к травме или другому внезапному резкому ухудшению здоровья.

ОТ – охрана труда.

Отбор персонала – процесс выбора кандидатов с необходимыми навыками и квалификацией для заполнения вакантных позиций в МО.

РК – Республика Казахстан.

СИЗ – средства индивидуальной защиты.

СИЗ – средства индивидуальной защиты – средства, предназначенные для обеспечения безопасности одного работающего.  

СМИ – средства массовой информации (газеты, специализированные издания, телевидение, интернет и т.д.).

ФИО – Фамилия, имя, отчество.

ЧС – чрезвычайная ситуация.

Элементы корпоративного управления – процессы согласованного участия в управлении медицинской организацией по примеру работы акционерных обществ. Например, элементами корпоративного управления являются: создание управляющего органа в виде Совета директоров или Совета наблюдателей и его активное участие в определении направлений развития организации и контроль достижения поставленных целей; совместное утверждение ключевых документов и принятие ключевых решений вместо единоличного решения приказом первого руководителя; ежегодная оценка по индикаторам каждого члена высшего руководства (главного врача и его заместителей) со стороны управляющего органа.

 

5.            Ссылки на нормативные документы

1)           Конституция РК, принятая на республиканском референдуме 30 августа 1995 года.

2)           Трудовой кодекс РК от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК.

3)           Кодекс РК от 18 сентября 2009 года № 193-IV «О здоровье народа и системе здравоохранения».

4)           Кодекс РК от 10 декабря 2008 года № 99-IV «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)».

5)           Закон РК от 21 июня 2013 года № 105-V «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан».

6)           Закон РК от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».

7)           Закон РК от 13 декабря 2001 года N 267 «О праздниках в Республике Казахстан».

8)           Закон РК от 27 июля 2007 года № 319-III «Об образовании».

9)           Закон РК от 6 апреля 2016 года № 482-V ЗРК «О занятости населения».

10)      Указ Президента Республики Казахстан от 15 января 2016 года № 176 «Об утверждении Государственной программы развития здравоохранения Республики Казахстан "Денсаулық" на 2016 - 2019 годы и внесении дополнения в Указ Президента Республики Казахстан от 19 марта 2010 года № 957 «Об утверждении Перечня государственных программ».

11) Указ Президента РК от 29 июня 2011 года № 110 «О Государственной программе развития и функционирования языков в Республике Казахстан на 2011-2020 годы».

12) Указ Президента Республики Казахстан от 20 января 1998 года № 3827 «О профессиональных и иных праздниках в Республике Казахстан».

13) Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 183 «Об утверждении Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности». 

14)      Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 14 апреля 2015 года № 223 «Об утверждении Правил предоставления государственной базовой пенсионной выплаты за счет бюджетных средств, а также назначения и осуществления пенсионных выплат, государственных базовых социальных пособий по инвалидности, по случаю потери кормильца и по возрасту, государственных специальных пособий из уполномоченной организации». 

15)      Приказ Министра здравоохранения РК от 7 апреля 2010 года № 238 «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения». 

16)      Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 29 мая 2015 года № 429 «Об утверждении Правил поощрения работников организаций здравоохранения, участвующих в оказании комплекса мероприятий в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи». 

17)      Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 6 ноября 2009 года № 660. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 26 ноября 2009 года № 5906 «Об утверждении Правил проведения аттестации на профессиональную компетентность специалистов в области здравоохранения».

18)      Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 28 августа 2015 года № 693 «Об утверждении Правил проведения сертификации специалистов в области здравоохранения».

19)      Приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 24 ноября 2009 года № 775 «Об утверждении Номенклатуры должностей работников здравоохранения».

20)      Приказ и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2009 года № 791 «Об утверждении Квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения».

21)      Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 10 января 2008 года № 8 «Об утверждении Правил признания и нострификации документов об образовании».

22)      Коллективный договор между ГККП «Городская поликлиника №1»  и его коллективом работников на 2017-2019  годы от «__» ______ 20__ года.

23)      Положение о дифференцированной оплате труда ГККП «Городская поликлиника №1» утвержденное ______ от «__» ______ 20__ года.

24)      Положение о служебных командировках ГККП «Городская поликлиника №1»  утвержденное ______ от «__» ______ 20__ года.

25)      Этический кодекс ГККП «Городская поликлиника №1» утвержденный ______ от «__» ______ 20__ года.

 

6.            Структура программы управления человеческими ресурсами

6.1.    Программа управления человеческими ресурсами должна регулировать следующие этапы и процессы.

Этап I. Трудоустройство:

1)           поиск, подбор, отбор, прием кандидатов на вакантную должность;

2)           верификация подлинности документов об образовании и квалификации работников кандидатов на вакантную должность;

3)           вводный инструктаж (штатных, внештатных работников, врачей-консультантов, работников субподрядных организаций, работающих на территории ГП №1, работников компаний-арендаторов помещения на территории ГП №1, временно посещающих МО медицинских работников, студентов и курсантов) и адаптация сотрудников;

4)           утверждение привилегий врачам и первичная оценка компетенций параклинического и среднего медицинского персонала;

5)           прохождение и оценка испытательного срока.

Этап II. Развитие:

6)           определение потребностей в обучении, организация обучения сотрудников МО;

7)           поддержание здоровья сотрудников (медицинские осмотры, вакцинация и иммунизация, выплата пособия на оздоровление согласно Коллективному договору между работодателем и профессиональным союзом, постконтактная профилактика инфекционных заболеваний, профилактика здорового образа жизни и т.п.);

8)           система материальной и нематериальной мотивации, формирование и поддержание корпоративного духа (работа профессионального союза, организация корпоративных, культурно-массовых мероприятий и др.);

9)           опрос и оценка удовлетворенности сотрудников ГП №1; опрос и оценка культуры безопасности.

Этап III. Оценка производительности:

10)      пересмотр привилегий врачей (каждые три года), переоценка компетенций параклинического и среднего медицинского персонала (каждый год);

11)      ежегодная оценка работников, в т.ч. оценка первого руководителя организации управляющим органом;

12)      дифференцированная оплата труда (четкие критерии или индикаторы на основе регулярной оценки сотрудника);

13)      обзор личных дел сотрудником отдела кадров.

Этап IV. Кадровое планирование:

14)      оценка потребности в кадрах, пересмотр штатного расписания (каждый год), организационной структуры (по необходимости);

15)      пересмотр должностных инструкций (каждые пять лет и по мере необходимости);

16)      планирование отпусков работников (график отпусков);

17)      анализ индикаторов кадровой работы, включая текучесть кадров, представление предложений руководству по улучшению работы;

18)      консультирование сотрудников требованиям НПА РК и требованиям внутренних нормативных документов МО по кадровой работе, по вопросам трудовых отношений.

19)      увольнение (анкетирование увольняющихся сотрудников, анализ причин увольнения, преемственность в передаче процессов от увольняющегося работника).

6.2.    Настоящая Программа определяет все вышеуказанные этапы и большинство перечисленных процессов, прописанных далее в виде процедур.

6.3.    Приложения к Программе способствуют ее практической реализации.

6.4.    Каждый год на основании настоящей программы  отдел кадров должен разрабатывать, утверждать и выполнять годовой план работы с указанием конкретных мероприятий, ответственных и сроков выполнения.

 

7.                Процедура разработки штатного расписания и положения о подразделении

7.1.         Штатное расписание разрабатывается коллективно: главным врачом, главным экономистом,  его заместителями, главной медицинской сестрой, отделом кадров, с учетом потребности в кадрах и оказываемых услуг, миссии организации и имеющихся ресурсов.

7.2.         Штатное расписание утверждается главным врачом

7.3.         По мере необходимости, но не реже одного раза в год, штатное расписание пересматривается. По результату оценки штатного расписания в него, при необходимости, вносятся изменения.

7.4.          Штатные нормативы, применяются согласно утвержденным Приказом Министра здравоохранения РК от 7 апреля 2010 года № 238 «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения» (далее – 238 приказ).

7.5.         Штатные нормативы (238 приказ) носят рекомендательный характер для  Городской поликлиники №1, осуществляющей деятельность в форме государственного предприятия на праве хозяйственного ведения,  утверждается первым руководителем  по согласованию с  управлением здравоохранения Акмолинской области.

7.6.         Рекомендации по внесению изменений в штатное расписание подаются руководителями соответствующих подразделений или служб, заявки от которых координированно сводит экономист.

7.7.         Оригинал утвержденного штатного расписания хранится в кабинете экономистов, копия – в отделе кадров.

7.8.         Главный экономист постоянно ведет и обновляет список занятых и свободных вакансий в штатном расписании.

7.9.         Штатное расписание содержит название каждой должности, количество единиц каждого вида должности.

7.10.    Каждым структурным подразделением руководит квалифицированное лицо согласно должностной инструкции.

7.11.    Для каждого структурного подразделения руководителем структурного подразделения, совместно с заместителями главного врача, отделом кадров  и юристом, составляется Положение об этом подразделении с указанием основной деятельности подразделения, услуг, оказываемых подразделением, порядка взаимодействия с другими подразделениями и работы внутри подразделения.

7.12.    Положение о подразделении утверждается  главным врачом.

7.13.    Оригинал утвержденного Положения о подразделении хранится и в отделе кадров, копия – в структурном подразделении.

7.14.    Положение о подразделении содержит название подразделения, функции подразделения (оказываемые услуги), лист ознакомления.

 

8.            Процедура разработки должностных инструкций

8.1.    На каждый вид должности из штатного расписания составляется и утверждается должностная инструкция.

8.2.    При разработке и пересмотре должностных инструкций, Городская поликлиника №1  руководствуется Приказом Министра здравоохранения Республики Казахстан от 24 ноября 2009 года № 775 «Об утверждении Номенклатуры должностей работников здравоохранения»; приказом и.о. Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2009 года № 791 «Об утверждении Квалификационных характеристик должностей работников здравоохранения» рекомендательного характера, приказом министерства труда и социальной защиты населения РК № 201-п-м от 21.05.2012 г.

8.3.    Должностные инструкции, в которых прописаны обязанности и ответственность работника, также утверждаются для:

должностей, где работник не имеет права самостоятельно оказывать

медицинскую помощь (средний медицинский персонал, младший медицинский персонал и прочие);

8.4.    Особенности должностных инструкций некоторых должностей представлены ниже:

1)           обязанности заведующего лабораторией, отделения лучевой диагностики включают: разработку, внедрение и поддержание правил и процедур; административный надзор и контроль; поддержание необходимых программ по улучшению качества; рекомендацию внешних источников услуг; мониторинг всех лабораторных/ диагностических/ радиологических услуг;

8.5.    Рекомендации по внесению изменений в должностные инструкции подаются руководителями соответствующих подразделений или служб; проекты должностных инструкций собирает отдел кадров

8.6.    Оригинал утвержденной и подписанной сотрудником должностной инструкции хранится в отделе кадров, копия – в структурном подразделении или на рабочем месте.

8.7.    Должностная инструкция содержит название должности, если применимо, название подразделения, разделы: «Общие положения», «Требования к квалификации» (квалификационные требования), «Должностные обязанности», «Должен знать».

 

9.            Процедура поиска персонала

9.1.    Организация поиска, подбора кандидатов на вакантные должности находится в компетенции Отдела кадров.

9.2.    Основанием для начала поиска кандидатов на замещение вакантной позиции является Заявка (Приложение 1), которая заполняется руководителем структурного подразделения и направляется в отдел кадров.

9.3.    Заявки могут представляться Инициаторами заявки в отдел кадров вне зависимости от того, открыты в настоящий момент вакансии или нет.

9.4.    В случае если позиция новая, то должностная инструкция будущего работника должна быть разработана и утверждена прежде, чем подана Заявка.

9.5.    Для осуществления поиска кандидатов на вакантную должность используются методы внутреннего и внешнего поиска.

9.6.    Внутренний поиск осуществляется, если это является желаемым критерием поиска в поданной Заявке. Отдел кадров рассылает объявление о вакантной позиции по внутренней корпоративной электронной почте или через служебное письмо или устно всем работникам. Образец объявления приведен в Приложении 3 к настоящим Правилам.

9.7.    Работник, желающий самостоятельно выдвинуть свою кандидатуру на замещение вакантной позиции, отправляет свое резюме в установленные в объявлении сроки в отдел кадров  ГП №1. Дальнейшая процедура указана в разделах 10 и 11 настоящих Правил.

9.8.    Продолжительность внутреннего поиска кандидатов указывается в объявлении и составляет не менее  3 рабочих дней.

9.9.    Внешний поиск кандидатов начинается в случае, если внутренний поиск не дал положительных результатов, либо желаемым критерием поиска в Заявке был указан внешний поиск.

9.10.        Срок внешнего поиска составляет 1 месяц с момента регистрации Заявки либо после прекращения внутреннего поиска. Срок может быть продлен в случае, если поиск не дал результатов.

9.11.        В случае если внешний поиск не дал результатов, решается вопрос о продлении срока поиска, либо изменении критериев поиска, уточнении требований к кандидатам и расширении методов поиска кадров.

9.12.        Внешний поиск осуществляется следующими методами:

1) работа с базой данных резюме отдела кадров;

2) работа с рекрутинговыми агентствами, центром занятости и уполномоченными органами;

3) работа со СМИ;

4) работа с ресурсами сети интернет.

9.13.        Выбор метода внешнего поиска зависит от множества факторов, например, от востребованности вакансии на рынке труда, «редкости» вакансии, сложности возлагаемых на потенциального кандидата должностных обязанностей и т.д. Метод внешнего поиска, применяемый в каждом конкретном случае, определяется по предложению Инициатора заявки.

9.14.        Решение о размещении объявления о вакансиях в СМИ и на веб-сайте медицинской организации принимается по согласованию с главным врачом Городской поликлиники №1.  В размещаемом объявлении указывается: наименование поликлиники, имеющиеся вакантные позиции,  требуемые навыки и квалификация, наличие опыта работы, контактные данные отдела кадров (номер телефона, факса, электронной почты). Образец объявления в СМИ представлен в Приложении 2 к настоящим Правилам. Одновременно размещается информация на других специализированных сайтах сети интернет, ориентированных на оказание рекрутинговых услуг.

9.15.        Одним из методов поиска кандидатов на вакантные позиции является сотрудничество с медицинскими вузами и  Кокшетауским Высшим медицинским колледжем, которое  носит  регулярный и долгосрочный характер. Администрация поликлиники  поддерживает связь с деканатами,  интересуемых вузов, участвует в ярмарках вакансий и днях карьеры с целью привлечения перспективных выпускников для работы в поликлинику.

 

10.           Процедура подбора и отбора кандидатов

10.1.    Отдел кадров выполняет функцию подбора кандидатов – то есть собирает резюме потенциальных кандидатов на вакантные должности. Подбор осуществляется путем создания базы данных о кандидатах необходимой квалификации либо через обращение к внешним источникам (веб-сайты) или компаниям по поиску и привлечению кадров.

10.2.    Для определения степени соответствия кандидатов предъявляемым требованиям отдел кадров использует комплекс методов, направленных на всестороннюю оценку кандидатов: первичный отбор резюме, собеседование, проверка рекомендаций.

10.3.    Целью первичного отбора является выявление наиболее подходящих претендентов на вакантную должность для прохождения ими последующих этапов отбора.

10.4.    Отдел кадров анализирует все поступившие на вакантную должность резюме, проверяет соответствие требованиям, указанным в Заявке и в должностной инструкции.

10.5.    В процессе отбора отдел кадров проводит предварительное собеседование с каждым кандидатом.

10.6.    После рассмотрения отделом кадров, их резюме направляются Инициатору заявки (руководителю подразделения с вакантной должностью). Инициатор заявки в течение трех рабочих дней рассматривает представленные резюме, проводит с кандидатами собеседование на выявление профессиональных навыков и квалификации.

10.7.    Проверку рекомендаций и иных сведений с прежних мест работы проводит отдел кадров. Целью данного метода является перепроверка представленной информации (получение более полной информации о кандидате от людей, знающих его, коллег по работе и т.д.). За проверкой рекомендаций и иных сведений отдел кадров обращается на предыдущие места работы, включая место работы, где кандидат работает на момент проверки.

10.8.    Если рекомендации на кандидата носят отрицательный характер, либо перепроверяемая информация не соответствует действительности, отдел кадров отклоняет данного кандидата и информирует об этом Инициатора заявки.  

10.9.    После получения положительного заключения руководителя подразделения, резюме кандидата предоставляется на рассмотрение курирующему заместителю главного врача (при приеме врачебного персонала), главной медицинской сестре (при приеме среднего или младшего медицинского персонала), руководителю административно-хозяйственной службы (при приеме хозяйственного или обслуживающего персонала).

10.10.   В течение двух  рабочих дней  заместитель главного врача, главная медицинская сестра или руководитель структурного подразделения рассматривают представленные кандидатуры, при необходимости проводят с ними собеседование и свое решение о трудоустройстве отражают в виде подписи на резюме кандидата.

10.11.   Собеседование с кандидатами на занятие руководящей должности (заведующий отделением или выше) дополнительно проводится первым руководителем Городской поликлиники  №1 и при положительном решении о трудоустройстве, первый руководитель свое решение о трудоустройстве отражает в виде подписи на резюме кандидата.

10.12.   Резюме отобранного кандидата с подписью об одобрении курирующим должностным лицом направляется в отдел кадров для трудоустройства кандидата.

 

11.           Процедура приема работника (трудоустройство)

11.1.    В случае прохождения всех этапов процесса отбора и положительного решения о приеме на работу, отобранный кандидат пишет заявление о приеме на работу на имя первого главного врача   с указанием должности, структурного подразделения и даты приема.

11.2.    К заявлению выдается Лист введения в должность на котором  должны быть подписи:

1)      руководителя структурного подразделения, в котором будет работать новый сотрудник (для каждого сотрудника);

2)      Заместителя Главного врача по лечебной работе  (при приеме врачебного персонала); Главной медицинской сестры (при приеме среднего или младшего медицинского персонала); заместителя главного врача  по административно-хозяйственной службе (при приеме административного, хозяйственного персонала).

3)      Руководитель  отдела кадров (для каждого сотрудника) о прохождении вводного инструктажа по вопросам трудового режима, по  Этическому кодексу;

4)      инженера по безопасности, ОТ и ЧС,  (для каждого сотрудника) о прохождении вводного инструктажа по ОТ, ГО, ЧС, ПБ;

5)      Заместителя главного врача по ККМУ (для каждого сотрудника) о прохождении вводного инструктажа по улучшению качества, безопасности пациента и повышению сервиса, по системе отчетов об инциденте;

6)      врача – эпидемиолога для проверки наличия санитарной книжки  и прохождения медицинского осмотра, (для медицинских работников) о прохождении вводного инструктажа по инфекционному контролю;

7)      метролога (для медицинских работников) о прохождении вводного инструктажа по работе с медицинским оборудованием.

11.3.    При приеме на работу медицинских работников, кандидат должен иметь медицинский осмотр с заполнением санитарной книжки.

11.4.    Отобранный кандидат обязан представить в отдел кадров оригиналы документов в соответствии с Приложением 3.

11.5.    Также кандидат предоставляет в отдел кадров образец личной подписи в соответствии с Приложением 4.

11.6.    Прием работника оформляется приказом первого руководителя Городской поликлиники  №1 и подписанием трудового договора.

11.7.    Отдел кадров  комплектует необходимый пакет документов для оформления кандидата на работу и формирует личное дело Работника. Список документов, необходимых для формирования личного дела  указан в Приложении 5.

11.8.    Отдел кадров вносит необходимые записи в трудовую книжку Работника и другие учетные документы, предусмотренные кадровым делопроизводством.

11.9.    Работник может быть принят на время замещения временно отсутствующего работника, на время выполнения определенной работы или сезонной работы и в таком случае условия оговариваются в заявлении и трудовом договоре.

 

12.           Процедура верификации документов

12.1.    В целях подтверждения подлинности документов об образовании и квалификации, отдел кадров до начала новым работником медицинской деятельности проводит верификацию диплома об образовании и сертификата специалиста и свидетельства о  присвоении квалификационной категории.

12.2.    Верификация проводится всем врачам и среднему медицинскому персоналу;

12.3.    Верификация проводится одним из следующих методов:

1)                направляется письмо-запрос в организацию, выдавшую документ (вуз или уполномоченный орган) и  отдел кадров получает письменный ответ;

2)                телефонная верификация (см. п. 12.4);

3)                электронная верификация – распечатка сведений напрямую из сайта организации, выдавшей документ, которые доказывают подлинность документа.

12.4.    В связи со срочной необходимостью принять специалиста на работу, отдел кадров может подтверждать подлинность документа об образовании или квалификации по телефону с документацией в Журнале подтверждения (Приложение 6) с последующим направлением письма-запроса и получением письменного подтверждения. Письмо о подтверждении подлинности документа подшивается в личное дело работника.

12.5.    При получении сведений о том, что предоставленный документ                           об образовании или сертификат специалиста не является подлинным (фальсификация документа), отдел кадров  информирует об этом главного врача. Фальсификация документа является основанием для отказа в заключении договора или расторжения существующего трудового договора.

12.6.    Подтверждением подлинности документов об образовании и квалификации работников является:

1)                письмо-подтверждение либо копия приказа уполномоченного государственного органа (территориальные Департаменты Комитета контроля за медицинской и фармацевтической деятельностью РК);

2)                для иностранных специалистов, приезжающих в ГП №1  для проведения обучения подтверждением подлинности документов об образовании и квалификации является информация, полученная из официального сайта, либо официальная справка с места работы;

12.7.    В соответствии с пунктом 8 статьи 39 Закона РК «Об образовании», документы об образовании, выданные зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам РК – обладателям международной стипендии «Болашак», признаются в РК без прохождения процедур признания или нострификации.

12.8.    Верификация диплома об образовании проводится один раз.

12.9.    Верификация сертификата специалиста и свидетельства  о присвоении квалификационной категории проводится при трудоустройстве и далее  и каждый раз при получении новых документов.

 

13.                 Процедура вводного инструктажа и адаптации (ориентация)

13.1.        Вводный инструктаж проводится следующими сотрудниками:

13.2.        Вводный инструктаж проводится:

1)      всем принимаемым на работу сотрудникам,

2)      временным работникам,

3)      командированным работникам,

4)      резидентам, курсантам и студентам на учебе на базе ГП №1,

5)      сотрудникам арендаторов помещения на территории ГП №1,

13.3.        Вводный инструктаж документируется в виде подписи на Листе введения в должность, прикрепленному к Заявлению на трудоустройство, а также в журнале «Вводный инструктаж»,  с указанием даты, подписи инструктирующего и подписи инструктируемого сотрудника.

13.4.        В процесс адаптации нового работника вовлечены сам работник, непосредственный руководитель работника,  наставник, отдел кадров  и вышеуказанные сотрудники из п.12.1, проводящие обязательные инструктажи при приеме на работу.

13.5.        Задачи адаптации – это помочь новому работнику успешно влиться в новую для него организацию, уменьшить дискомфорт в первые дни работы, в минимальные сроки начать качественное выполнение своих должностных обязанностей, обеспечить знание и соблюдение новым работником внутренних правил, процедур, норм корпоративного поведения, сформировать позитивное отношение к ГП №1  в целом.

13.6.        Адаптация начинается сразу после того, как с кандидатом заключается трудовой договор.

13.7.        Руководитель структурного подразделения несет ответственность за процессы адаптации и интеграции нового работника, способствует адаптации нового работника в коллективе, формирует имидж ГП №1 как привлекательного работодателя. Руководитель структурного подразделения определяет для нового работника рабочее место, обеспечивает всей необходимой для работы документацией, контролирует обеспечение работника необходимым оборудованием, техникой, канцелярскими принадлежностями. Если новым работником является руководитель структурного подразделения, то помощь в адаптации ему оказывают заместители главного врача.

13.8.        Руководитель структурного подразделения должен заранее уведомить работников своего подразделения о вновь прибывшем работнике, проявить доброжелательность при первой встрече с ним, так как это является принципом корпоративной культуры Городской поликлиники №1. Руководитель структурного подразделения представляет нового работника. В случае, если новым работником является руководитель отделения, то его обязан представить коллективу заместитель главного врача.

13.9.        В первый рабочий день руководитель или инспектор отдела кадров проводит с работником короткую беседу о:

- корпоративной культуре, культуре безопасности и деловой этике;

- правилах внутреннего трудового распорядка;

- других вопросах, интересующих работника.

13.10.   Руководитель структурного подразделения знакомит нового работника с коллегами, режимом дня, с положением о структурном подразделении, должностными обязанностями, порядком взаимодействия с руководителем подразделения и другими структурными подразделениями, принятыми в ГП №1 процессами и документами.

13.11.   При необходимости, руководитель структурного подразделения назначает из числа опытных работников подразделения наставника для нового работника. Задача наставника – оказание помощи новому работнику при адаптации.

13.12.   Работнику руководитель подразделения также говорит о порядке прохождения испытательного  срока и о системе ежегодной оцени работника (информирует о критериях оценки его работы):

- профессиональные навыки и знания;

- качество и количество выполняемой работы (оцениваются по индикаторам);

- планирование и организация работы;

- работа в команде и сотрудничество;

- исполнительская и трудовая дисциплина;

- коммуникабельность.

13.13.   Период профессиональной адаптации проводится при испытательном сроке.

13.14.   Руководитель подразделения контролирует процесс адаптации каждого нового работника. Руководитель подразделения беседует с работником с целью выяснения возникающих вопросов, трудностей, путей их разрешения.

13.15.   При трудоустройстве медицинского работника непосредственный руководитель проводит оценку навыков для выполнения своих функциональных обязанностей.

13.16.   Результатом оценки клинических навыков для врачей является утверждение привилегий, для параклинического и среднего медицинского персонала – первичная оценка компетенций, которые подписываются работником, непосредственным руководителем или курирующим должностным лицом.

 

14.                 Процедура утверждения привилегий и оценки компетенций

14.1.        Процесс утверждения привилегий (разрешенных для выполнения операций и процедур высокого риска) врачам должен быть стандартизованным, объективным и основанным на доказательствах.

14.2.        В качестве доказательств или источника информации для утверждения привилегий врачей могут служить документы об образовании и квалификации, рекомендательные письма и устные отзывы из предыдущих мест работы или учебы, данные по качеству и исходам лечения врача (число выполненных ранее операций или процедур, данные по осложнениям и прочие индикаторы работы).

14.3.        Привилегии утверждаются только для врачей клинических отделений – то есть врачей, выполняющих осмотры и назначающие лечение пациента (см. Приложение 7).

14.4.        Для врачей параклинических отделений, выполняющих преимущественно диагностические функции, оцениваются их компетенции в Листе компетенций (см. Приложение 8).

14.5.        Список всех выполняемых в данной поликлиники операций и процедур в Листе привилегий для врачей клинических отделений определяет заведующий отделением для врачей своего отделения. Бланк Листа привилегий выдается заведующим отделением новому врачу в день трудоустройства или заранее для заполнения.

14.6.        Список профессиональных компетенций в Листе компетенций для сотрудников параклинических отделений определяет заведующий отделением для сотрудников своего отделения. Бланк Листа компетенций выдается заведующим отделения новому сотруднику (врачу, лаборанту и прочим сотрудникам параклинических отделений) в день трудоустройства или заранее для заполнения.

14.7.        Список сестринских компетенций в Листе компетенций для среднего медицинского персонала определяет старшая медицинская сестра для работников своего отделения. Бланк Листа компетенций выдается старшей медсестрой новому сотруднику в день трудоустройства или заранее для заполнения.

14.8.        При трудоустройстве, до начала работы с пациентами, врач должен заполнить Лист привилегий – список разрешенных для выполнения в данной поликлинике операций и процедур согласно Приложению 8. Аналогично, до начала работы, сотрудник параклинического отделения заполняет Лист компетенций согласно Приложению 8, часть 1, средний медицинский персонал заполняет Лист компетенций согласно Приложению 9, часть 1.

14.9.        Далее Лист привилегий врача клинического отделения проверяется и подтверждается заведующим отделения: каждая строка в Листе привилегий заполняется в виде «плюса» или «минуса»; ставится подпись заведующего отделением, и утверждается заместителем главного врача по лечебной работе.. Каждый практикующий врач, вне зависимости от должности, должен иметь утвержденный Лист привилегий.

14.10.   Для сотрудника параклинического отделения Лист компетенций проверяется и подписывается руководителем подразделения (курирующим должностным лицом). Это является первичной оценкой компетенций.

14.11.   Для среднего медицинского персонала Лист компетенций проверяется и подписывается старшей медицинской сестрой или Главной медицинской сестрой. Это является первичной оценкой компетенций.

14.12.   Если подлинность документов об образовании (диплома) и квалификации (сертификата специалиста) еще не была подтверждена Отделом кадров, то привилегии врача должны быть утверждены в категории «под наблюдением». После подтверждения подлинности документов об образовании и квалификации, привилегии врача могут быть изменены как разрешенные для «самостоятельного» выполнения.

14.13.   Если врач имеет компетенцию по выполнению какой-то процедуры, но такая процедура не выполняется в ГП №1, данная привилегия не утверждается.

14.14.   Для иностранных или приглашенных медицинских специалистов, приезжающих для проведения обучения, для врачей-консультантов утверждаются временные привилегии до начала их работы с пациентами МО согласно Приложению 10.

14.15.   Временные привилегии иностранных медицинских работников утверждаются  заместителем Главного врача или первым руководителем с указанием процедур (операций) и срока действия привилегий (Приложение 10).

14.16.   Привилегии врачей - совместителей утверждаются  заместителем главного врача.  

14.17.   Врач допускается к выполнению операций и процедур только после утверждения Листа привилегий.

14.18.   Врач имеет право выполнять только те операции и процедуры, с учетом уровня самостоятельности, которые утверждены в Листе привилегий.

14.19.   Оригинал Листа привилегий/ Листа компетенций хранится в личном деле медицинского работника.

14.20.   Копия Листа привилегий врача отделом кадров передается в бумажном и электронном виде в отделения, где врач практикует в рамках этих привилегий (в операционный блок и иные отделения, где выполняются процедуры и операции, перечисленные в Листе привилегий).

14.21.   На усмотрение медицинской организации, может быть создана Комиссия по привилегированию врачей, которая состоит из клиницистов-руководителей (первый руководитель и его заместители), а также заведующих клиническими отделениями для комиссионного утверждения и пересмотра привилегий врачей.

 

15.                Процедура прохождения испытательного срока

15.1.        Испытательный срок устанавливается каждому работнику, принятому на работу согласно Трудовому договору РК.

15.2.        Испытательный срок проводится для определения соответствия знаний, навыков и способностей работника требованиям должности.

15.3.        Испытательный срок устанавливается продолжительностью до трех месяцев и до шести месяцев заместителям, главному бухгалтеру и его заместителю и указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре.

15.4.        Если срок испытательного срока истек, а работник продолжает работать, он считается прошедшим испытательный срок.

15.5.        В течение всего испытательного срока руководитель соответствующего структурного подразделения (курирующее должностное лицо) беседуют с работником его взаимоотношениях в коллективе, о степени его адаптации.

15.6.        До окончания испытательного срока непосредственный руководитель работника оценивает результаты выполнения поставленных задач, оценивает личностные и профессиональные качества, дает свое заключение о прохождении испытательного срока по форме согласно Приложению 11.

15.7.        Форма согласно Приложению 11 направляется в отдел кадров (желательно за 10 дней до окончания испытательного срока).

15.8.        Профессиональная адаптация считается успешной, если в результате проведенной оценки работник оценивается как соответствующий занимаемой должности.

15.9.        Если в ходе прохождения испытательного срока, выявляется несоответствие работника должности, непосредственный руководитель работника документирует это (Приложение 11). Работнику сообщается об увольнении не позднее, чем за три дня до даты истечения испытательного срока. После этого происходит процедура увольнения Работника согласно действующему законодательству Республики Казахстан в установленном порядке.

 

16.                Процедура определения потребности в обучении и организации обучения

16.1.        ГП №1 обязана организовывать и предоставлять работникам время, место и условия для внутреннего обучения на своей базе и внешнего обучения с выездом вне МО.

16.2.        Сотрудники проходят обязательное внутреннее обучение в следующих областях: инфекционный контроль, улучшение качества и безопасности пациентов (протоколы диагностики и лечения, правила и алгоритмы работы), пожарная безопасность, готовность к ЧС, работа с медицинским оборудованием, безопасное использование лекарственных средств и другие темы, определенные организацией, с последующей аттестацией (Приложение , Лист оценки знаний).

16.3.        Отдел кадров  проводит консультирование работников по вопросам планирования внешнего обучения. В связи с планированием бюджета, внешнее обучение планируется в ноябре месяце до начала следующего календарного года.

16.4.        Отдел кадров организует и планирует внешнее обучение работников путем сбора и свода заявок от руководителей структурных подразделений, старших медицинских сестер и старших лаборантов на организацию обучения.

16.5.         Заявка на организацию обучения пишется в свободной форме с указанием количества (и/или ФИО) сотрудников, нуждающихся в обучении, вида обучения, предполагаемого места обучения, стоимости и прочих сведений.

16.6.        Отдел кадров совместно с заместителями главного врача  делает свод поступивших заявок на организацию обучения врачей и согласует его с первым руководителем. Главная медсестра совместно с учебным сектором делает  свод поступивших заявок на организацию обучения СМР и согласует его с первым руководителем

16.7.        Руководство  ГП №1 утверждает план  непрерывного образования на год, в которое планируемое внутреннее и внешнее обучение работников должно отвечать целям и задачам из утвержденного операционного (годового) плана работы и соответствовать стратегическому плану развития поликлиники.

16.8.        Часть планируемого обучения проводится за счет работодателя ГП №1, часть может быть осуществлена за счет средств работников или иных незапрещенных средств.

16.9.        При организации обучения (например, конференция за рубежом), оплачиваемого за счет средств МО или привлеченных средств извне, работник и ГП №1 подписывают договор на организацию обучения. В Договоре на организацию обучения оговаривается срок отработки работником у работодателя начиная с даты, следующей за датой завершения обучения и меры в случае нарушения условий договора. При этом срок нахождения работника в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком не включаются в срок отработки и в таком случае срок отработки отодвигается соразмерно сроку отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.   

16.10.   Работник должен заблаговременно информировать Работодателя о необходимости прекращения обучения по уважительным причинам (болезнь, подтвержденная соответствующими документами, форс-мажорные обстоятельства и другое).

16.11.   По окончании обучения работник должен предоставить администрации ГП №1  отчет о пройденном обучении и выступить на конференции с презентацией для коллег с обучающей и познавательной целью.

 

17.                Процедура поддержания здоровья работников

17.1.        В целях поддержания здоровья работников, ГП №1  проводит следующие мероприятия:

1) предоставление ежегодных трудовых отпусков с выплатой пособия для оздоровления согласно условиям Коллективного договора;

2) возмещение расходов на санаторно-курортное лечение из средств профсоюза согласно условиям Коллективного договора;

3) участие в республиканских, городских, районных спортивных турнирах, спартакиадах, и иных спортивных соревнованиях;

4) прохождение скрининговой процедуры один раз в год среди медицинского персонала с целью выявления вируса гепатита В и С;

5) прохождение обязательных и специальных профилактических медицинских осмотров;

6) обеспечение выдачи специального питания (молока) работникам, вовлеченным в особо вредные условия труда (если применимо);

7) обеспечение медицинского персонала комплектами сменной специальной одежды, СИЗ;

8) проведение обучения по программе (правилам) предупреждения и контроля внутрибольничных инфекций для всех работников;

9) соблюдение требований по безопасности, включая экологическую безопасность, пожарную безопасность, безопасность на рабочем месте;

10) соблюдение требований по постконтактной профилактике инфекционных заболеваний:

­         на случай аварийной ситуации (прокол кожи, порез, попадание биологической жидкости в слизистые), в местах работы есть аптечка экстренной помощи;

­         на случай аварийной ситуации с ВИЧ/СПИД-больным, работник получает АРВ-терапию, согласно назначению врача СПИД-центра.

Для учета аварийных ситуаций, они документируются эпидемиологом.

11) На случай разлития химических веществ, существует комплект защиты, во избежание растекания химических веществ и скорейшего обеззараживания места пролития.

17.2.        Вакцинация и иммунизация медицинского персонала проводится                         в соответствии с НПА РК.

17.3.        Ежегодно работники клинических структурных подразделений бесплатно проходят медицинское обследование согласно Приказа №  

17.4.        В целях профилактики Вирусного гепатита В проводится вакцинация работников хирургического профиля против гепатита В (3 серии) согласно территориальному участку.

17.5.        В целях защиты от инфицирования применяются индивидуальные средства защиты согласно внутренним нормативным документам МО и НПА РК.

17.6.        МО принимает меры по предотвращению насилия, хулиганства на рабочем месте через организованную систему охраны.

17.7.        Работник обязан соблюдать нормы, правила и инструкции по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка, правильно применять коллективные и индивидуальные средства защиты.

17.8.        О каждом несчастном случае, о признаках профессионального заболевания, а также о ситуациях, которые создают угрозу жизни и здоровью людей работник должен немедленно сообщать своему непосредственному руководителю и подавать Отчет об инциденте в Службу внутреннего аудита.

17.9.        При обнаружении неисправности оборудования, приспособлений, инструмента, средств защиты и пожаротушения необходимо сообщить об этом (подать Отчет об инциденте в Службу внутреннего аудита). Не разрешается применять в работе неисправное оборудование и инструменты.

17.10.   Выполняя трудовые обязанности, работник должен соблюдать следующие требования:

- ходить только по установленным проходам, переходам и площадкам;

- не садиться и не облокачиваться на случайные предметы и ограждения;

- не подниматься и не спускаться бегом по лестничным переходам и спускам;

- не прикасаться к электрической проводке, проводам и кабелям электрооборудования и электроприемников;

- не устранять неисправности в осветительной и силовой сети, а также в переносных электроприемниках, подключенных к электрической сети;

- не вставать и не садиться на подоконники на верхних этажах помещений.

17.11.   За нарушение или невыполнение требований охраны труда работники могут привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности согласно законодательству РК.

17.12.   ГП №1 несет материальную ответственность за ущерб, причиненный здоровью работника согласно законодательству РК.

17.13.   ГП №1 ведет активную политику против табакокурения и пропагандирует здоровый образ жизни через личный пример руководства и через периодическое распространение информации. По возможности, ГП №1 стимулирует активный образ жизни путем организации тренажерного зала на базе МО или со-оплаты посещений в тренажерные залы (фитнес-центры).

 

18.                 Процедура анкетирования удовлетворенности сотрудников

18.1.        С целью определения удовлетворенности персонала, как минимум ежегодно отдел кадров проводит анкетирование персонала на предмет удовлетворенности условиями труда и работодателем.

18.2.        Анкета составляется казахском или русском языке,  и выдается всем сотрудникам поликлиники. Образец анкеты для оценки удовлетворенности персонала представлен в Приложении 13.

18.3.        Также ежегодно отдел кадров проводит анкетирование персонала с целью оценки культуры безопасности – психологической обстановки в коллективе, которая влияет на сообщение сотрудниками о проблемах и инцидентах. Образец анкеты по культуре безопасности представлен в Приложении 14.

18.4.        Анкету должны получить не менее 50% работающих сотрудников каждого вида (врачи, средний медицинский персонал, младший медицинский персонал, немедицинский персонал). Желательно получить ответы не менее, чем у половины сотрудников, получивших анкеты.

18.5.        Ответы сотрудников собираются и анализируются отделом кадров с сохранением конфиденциальности информации. Результаты анкетирования, анализ и предлагаемые мероприятия докладываются на общеорганизационной конференции и письменно подаются руководству поликлиники принятия управленческих решений.

 

19.                 Процедура пересмотра привилегий и переоценки компетенций

19.1.        При повышении квалификации, расширении или освоении дополнительных навыков врач имеет право инициировать расширение или пересмотр привилегий, сотрудник параклинической службы (лаборант), средний медицинский персонал инициируют пересмотр списка компетенций.

19.2.        Также возможно ограничение и отмена некоторых привилегий с документацией в Листе привилегий при неудовлетворительных исходах лечения врача.

19.3.        Врачом заполняется Лист пересмотра привилегий с указанием новых видов процедур или операций согласно Приложению 12. Лист пересмотра привилегий подтверждается заведующим отделения и утверждается курирующим должностным лицом.  

19.4.        Привилегии каждого врача пересматриваются не реже одного раза в 3 года.

19.5.        Компетенций сотрудника параклинического отделения и компетенций среднего медицинского персонала переоцениваются ежегодно (см. Приложение 8 - часть 2, и Приложение 9 - часть 2).

19.6.        Все Листы привилегий /Листы компетенций хранятся в личном деле.

19.7.        Копия Листа привилегий врача отделом кадров передается в бумажном и электронном виде в отделения, где врач практикует в рамках этих привилегий (в операционный блок и иные отделения, где выполняются процедуры и операции, перечисленные в Листе привилегий).

 

20.                 Процедура оценки производительности работника

20.1.        Оценка профессиональной деятельности работников (далее – Оценка) проводится не реже, чем 1 раз в год не позднее 1 февраля по итогам работы предыдущего года.

20.2.        Оценке подлежат работники, проработавшие в поликлиники не менее 6 месяцев и прошедшие испытательный срок.

20.3.        Оценка врача-клинициста проводится следующим образом. Первая часть формы оценки врача заполняется врачом согласно Приложению 15, часть 1 – для врачей и практикующих заведующих клинических отделений. Приложение 15, часть 2 заполняет оценивающее лицо – заведующий отделением для врача, а для оцениваемого заведующего отделением –заместитель главного врача, основываясь на данных годового отчета врача, данных индикаторов и иных сведений.

20.4.        Оценка врача-клинициста включает следующие критерии:

1)      показатель работы на основе выбранного клинического индикатора;

2)      качество ведения медицинской документации;

3)      лечение – врач оказывает медицинскую помощь, соответствующую уровню и сложности услуг в медицинской организации;

4)      клинические знания – врач применяет биомедицинские, клинические и социальные знания и методы в лечении пациентов, обучении других сотрудников;

5)      повышение квалификации и использование научных данных и новых методов лечения пациентов на практике;

6)      коммуникационные способности, позволяющие установить и поддерживать профессиональные отношения с пациентами, семьями, и другими работниками здравоохранения;

7)      профессионализм и этическая практика - обязательный непрерывный профессиональный рост, понимание и ответственное отношение к пациентам;

8)      системность методов работы - понимание контекстов и систем, в которых оказывается медицинская помощь.

20.5.        Оценка среднего медицинского персонала проводится на основе личных наблюдений, на основе показателей работы старшей медицинской сестрой отделения, а для старшей медицинской сестры – Главной медицинской сестрой. При этом заполняются две формы: ежегодная переоценка компетенций (Приложение 9, часть 2) и оценка согласно Приложению 16.

20.6.        Оценка персонала из параклинических отделений, к которым не применимы приложения 15 и 16, проводится руководителем подразделения на основе личных наблюдений, показателей работы и иных объективных сведений. При этом заполняются две формы: ежегодная переоценка компетенций (Приложение 8, часть 2) и оценка согласно Приложению 16.

20.7.        Оценка прочих сотрудников (административных и хозяйственных служб) проводится руководителем подразделения по форме согласно Приложению 17. Оценка проводится на основе наблюдений, отзывов, показателей работы и иных объективных сведений.

20.8.        Оценка руководителя структурным подразделением проводится вышестоящим должностным лицом по форме согласно Приложению 18 к настоящим Правилам для оценки его/ее управленческих и организаторских качеств.

20.9.        Оценку заместителей Главного врача проводит первый руководитель  по форме согласно Приложению 19.

20.10.   Оценку профессиональной деятельности первого руководителя поликлиники проводит вышестоящий уполномоченный орган по форме согласно Приложению 20.

20.11.   Заместители главного врача, главная медсестра  и отдел кадров несут ответственность за организацию ежегодной оценки работников, инструктаж всех руководителей подразделений по проведению оценки профессиональной деятельности работника. Как минимум за месяц до предполагаемой даты проведения оценки, отдел кадров  доводит до сведения и ознакамливает весь персонал и руководителей структурных подразделений с формами оценки (Приложения 15-18), первого руководителя – с формой оценки для руководства (Приложение 19).

20.12.   Каждый руководитель подразделения оценивает каждого своего подчиненного в его присутствии, индивидуально.

20.13.   Оценивающий должен сообщить оцениваемому сотруднику в виде обратной связи свое мнение о его сильных и слабых профессиональных и личных качествах. Руководитель и его подчиненный должны определить дальнейшие зоны улучшения профессиональной деятельности, а также перспективы карьерного роста.

20.14.   Результаты последующей ежегодной оценки должны иметь сравнительный характер, т.е. сравнение результатов профессиональной деятельности работника с прошлыми результатами для выявления динамики развития.

20.15.    Пороговый уровень, определяющий качество профессиональной деятельности работника должен быть не менее 2 баллов в целом по форме оценки (средний балл по всем критериям). В случае, если средний балл работника ниже 2 баллов, то руководство МО может принять решение о несоответствии работника занимаемой должности.

20.16.   Данные оценки профессиональной деятельности работника должны храниться в отделе кадров, копия может быть предоставлена работнику.

20.17.   После проведения ежегодной оценки профессиональной деятельности работников по итогам года по мере необходимости может производиться пересмотр должностных инструкций работников или иные действия, например, повышение в заработной плате или должности; расширение или ограничение функций.

20.18.   Отдел кадров ежегодно проводит актуализацию личных дел (обзор личных дел) согласно Приложению 5. Сотрудник отдела кадров приводит в соответствие содержание личных дел и подписывает форму обзора личного дела сотрудника, которое хранится в личном деле.

 

21.           Процедура перевода, изменения условий труда работника

21.1.    Переводы работников из одной должности (позиции) в другую осуществляются на основании личного письменного заявления, а также по ходатайству непосредственного руководителя работника.

21.2.    При переводе работника по рекомендации аттестационной комиссии, первым руководителем издается приказ в соответствии с утвержденным документом, регламентирующим аттестацию работников поликлиники.

21.3.    Все переводы осуществляются с согласия работника, за исключением временных переводов сроком до трех месяцев, согласно ТК РК.

21.4.    На заявлении должны быть подписи непосредственного руководителя работника, начальника отдела кадров.

21.5.    По ходатайству непосредственного руководителя работника, работнику могут быть изменены условия труда при продолжении им работы на той же должности.

21.6.    Работник по личному заявлению может быть переведен на время замещения временно отсутствующего работника, на время выполнения определенной работы или сезонной работы. В таком случае, в трудовой договор вносятся изменения путем составления дополнительного соглашения.

21.7.    Временные переводы и перераспределение кадров в случае ЧС производятся по решению руководителей подразделений с учетом ситуации и навыков сотрудника без предварительного письменного заявления.

 

22.            Процедура увольнения работников

22.1.    Увольнение работников возможно только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РК и трудовым договором.

22.2.    Отдел кадров ведет мониторинг работников, у которых истекает испытательный срок или срок трудового договора.

22.3.    Работники получают уведомление о прекращении трудовых отношений (в случае принятия такого решения) до истечения срока трудового договора или испытательного срока. Издается приказ о прекращении трудового договора.

22.4.    При увольнении Работника по соглашению обеих сторон, работник пишет заявление об увольнении с определенной датой увольнения.

22.5.    На заявлении должна быть подпись непосредственного руководителя работника, начальника отдела кадров.

22.6.    В случае, когда увольняемый работник является материально ответственным лицом, предусматривается передача дел по акту приема-передачи, и определяется лицо, принимающее дела.

22.7.    С целью выяснения истинных причин увольнения, отдел кадров  предлагает работнику заполнить анкету (Приложение 20).

22.8.    Полученные данные в ходе анкетирования мониторируются и анализируются отделом кадров. Анкеты хранятся в отделе кадров. Результаты анализа  подаются руководству поликлиники.

 

____________________

 


Приложение 1

к Программе управления человеческими ресурсами

 

 

ЗАЯВКА

на поиск и подбор кадров

 

Наименование структурного подразделения: _________________________

 

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ:                                             

Наименование должности: ____________________________________________

Позиция:

    □ новая                □ постоянная            □ временная            □ замена работника   

 

Образование: □ согласно должностной инструкции _______________________

 

Требуемые навыки и квалификация: □ согласно должностной инструкции

____________________________________________________________________

 

Основные профессиональные знания и навыки, важные для данной позиции:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________                                              

 

Опыт профессиональной деятельности (сфера деятельности, предпочтительные организации и структуры, должностной уровень, стаж, нежелательный опыт):                                        

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________                                              

 

Знание государственного, иностранного языка (степень владения):

____________________________________________________________________

              

Владение навыками работы на персональном компьютере (программы):

____________________________________________________________________

 

Желательные личностные качества: ___________________________________

_____________________________________________________________________

 

Дополнительные требования: _________________________________________

_____________________________________________________________________

 

Желательные критерии поиска:

     □ внутренний (из числа сотрудников МО)     □ внешний                          □ иное

 

Инициатор заявки: ФИО_______________________________ подпись ________

                                    Должность __________________________________________

                                    раб. тел., сот. тел:  ____________________________________


Приложение 2

к Программе управления человеческими ресурсами

 

 

Образец объявления о вакансии

для внутренней рассылки и опубликования в СМИ

 

___________________ объявляет об открытой вакансии на должность:

(название МО)

_________________________________________                                                                                             (наименование должности и структурного подразделения)

 

Основные требования: _____________________________________________________

                                                          (образование, навыки, опыт работы)

 

Резюме кандидатов принимаются в течение _3_ рабочих дней со дня опубликования объявления, на электронный адрес _______________________ или по факсу ___________________ с пометкой «наименование позиции».

 

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону _______________.

 

 

 

Приложение 3

к Программе управления человеческими ресурсами

 

                                             

Список документов, необходимых при приеме на работу*

1. Удостоверение личности или паспорт

2. Пенсионный договор

3. Диплом об образовании

4. Сертификат специалиста

5. Свидетельства о повышении квалификации за последние 5 лет

6. Трудовая книжка или другие документы, подтверждающие трудовой стаж (для совместителей – копия трудовой книжки)

7. Фото 3х4   -  1 шт.

8. Санитарная книжка

9. Справка о несудимости с Центра обслуживания населения

10. Адресная справка

11. Справка с психоневрологического и наркологического диспансеров

12. Военный билет, для призывников - приписное свидетельство

13.Свидетельство о браке, в случае изменении фамилии.

 

* - перечень документов устанавливается в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и может дополняться или изменяться в зависимости от потребностей медицинской организации  

 

Приложение 4

к Программе управления человеческими ресурсами

 

 

Өз қолының үлгісі

Образец личной подписи

 

Аты-жөні

Фамилия, имя, отчество_______________________________________________

 

__________________________________________________________________

 

Туған жылы (күні, айы, жылы)

Дата рождения (число, месяц, год) ______________________________________

 

Қолы

Подпись

 

Күні:

Дата:

 

 

 

 

 


Приложение 5

к Программе управления человеческими ресурсами

 

Форма оценки личного дела

 

Документы

Есть (P) нет/ н/п

1.       

Копия удостоверения личности

 

2.       

Копия пенсионного договора

 

3.       

Адресная справка (ЦОН)

 

4.       

Справка о несудимости (ЦОН),

Справки с психоневрологического и наркол. диспансеров для мед.раб.

 

5.       

Оригинал трудовой книжки (хранится в отделе кадров)

 

6.       

Копия военного билета

 

7.       

Резюме или автобиография с указанием предыдущих мест работы

 

8.       

Личный листок по учету кадров

 

9.       

Заявление о приеме на работу или о переводе на другую должность

 

10.   

Приказ о приеме на работу или о переводе на другую должность

 

11.   

Трудовой договор (оригинал)

 

12.   

Данные о прохождения инструктажа (лист введения в должность)

 

13.   

Отчет о прохождение адаптации или испытательного срока

 

14.   

Копия диплома

 

15.   

Верификация диплома (подтверждение подлинности) для мед.раб.

 

16.   

Копия сертификата специалиста или квалиф. категории для мед.раб.

 

17.   

Верификация сертификата специалиста

 

18.   

Копия документа об ученой степени (если есть)

 

19.   

Копии документов об обучении, специализации за последние 5 лет

 

20.   

 Сведения о внутреннем обучении без отрыва от работы (лист оценки знаний)

 

21.   

Сертификат об обучении BLS (базовая сердечно-легочная реанимация), выданный в течение последних 2 лет

 

22.   

Лист привилегий или список компетенций для мед.раб.

 

23.   

Форма оценки работника (ежегодно)

 

24.   

Оригинал должностной инструкции подписанная работником (хранится в отделе кадров)

 

 

На основании проведенного обзора личного дела, подтверждаю, что назначение сотрудника на текущей должности является действительным.

Сертификат специалиста (для медицинского работника) действует, не истек и не отозван.

 

Дата обзора личного дела __________

Сотрудник отдела кадров:  ______________________      ______

                                                                                                (ФИО)                                     (подпись)


Приложение 6

к Программе управления человеческими ресурсами

 

Журнал подтверждения подлинности

документов об образовании и квалификации

 

Р/б №

 

№ п/п

Құжатты анықтауға жататын қызметкердің аты-жөні

 

Ф.И.О. работника, документ которого подлежит верификации

Құжат түрі (диплом, сертификат)

 

Вид документа (диплом, сертификат)

Құжаттың тіркеу мәліметтері (нөмірі, сериясы, берілген күні, әрекет ету мерзімі)

 

Регистрационные данные документа (номер, серия, дата выдачи, срок действия)

Құжатты беру орны (қала, ұйым)

 

Место выдачи документа (город, организация)

 

Қоңырау түскен күн, уақыты

 

Дата звонка, время

 

 

 

Телефон арқылы анықтау жүргізген кадрлар бөлімі қызметкерінің аты-жөні

 

Ф.И.О. сотрудника отдела кадров, проводящего телефонную верификацию

Ұйым-адресатының телефон нөмірі

 

Номер телефона организации-адресата

 

Телефон арқылы жауап беретіннің аты-жөні, лауазымы

 

Ф.И.О., должность ответившего по телефону

Анықтау нәтижесі (ИӘ, құжат расталды, ЖОҚ, расталмады)

 

Результат верификации (ДА, документ подтвержден, НЕТ, не подтвержден)

Түсініктеме

 

Комментарии

 

 

 

 

 

 


Приложение 7

к Программе управления человеческими ресурсами

 

УТВЕРЖДАЮ

Курирующий Заместитель Главного врача

(или Главный врач)

______________________________     __________

ФИО                                                подпись

«______»_______________ 201 _ г.

 

ЛИСТ ПРИВИЛЕГИЙ ВРАЧА

 

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Специальность  ______________________________________

Стаж работы по специальности ________  Квалификационная категория ______

Цель: каждый врач, работающий с пациентами, при трудоустройстве должен заполнить настоящий Лист привилегий для защиты пациента через допуск квалифицированных врачей к оказанию медицинских услуг, для защиты врача и медицинской организации при возникновении спорных вопросов касательно компетенций и навыков врача.

 

Область применения: каждый практикующий врач (клиницист), вне зависимости от занимаемой должности, имеет право работать только в рамках утвержденных привилегий.

 

Привилегия – это разрешение на выполнение операций, процедур в данной медицинской организации с определением степени самостоятельности выполнения. Заполненный врачом Лист привилегий проверяется и подписывается курирующим должностным лицом и утверждается курирующим Заместителем Главного врача либо Главным врачом Больницы.

 

Инструкция по заполнению:

1.      Список всех выполняемых в медицинской организации операций и процедур (список возможных привилегий) в Листе привилегий для врачей заранее определяет заведующий отделением (для врачей своего отделения).

2.      При трудоустройстве, до начала работы с пациентами, врач должен заполнить Лист привилегий (где предварительно указан список операций и процедур, проводимых в данном отделении иди данной организации). 

3.      При заполнении отметьте « + » в соответствующих графах для каждой перечисленной операции и процедуры, которые Вы можете квалифицированно выполнить самостоятельно, либо в качестве ассистента (под наблюдением) в рамках оказываемых услуг, либо не выполняете.

4.      Если врач имеет компетенцию по выполнению какой-то процедуры, но такая процедура не выполняется в данной организации, то привилегия не утверждается.

5.      Заполненный Лист привилегий предоставить на согласование непосредственному курирующему руководителю (заведующему отделения или иному лицу), который проверяет и подписывает ее.

6.      В качестве доказательств или источника информации для утверждения и пересмотра привилегий могут служить документы об образовании и квалификации, рекомендательные письма и устные отзывы из предыдущих мест работы или учебы, данные по качеству и исходам лечения врача (показатели работы), а также число выполненных ранее операций и процедур.

7.      Если подлинность документов об образовании и квалификации еще не была подтверждена Отделом кадров, то привилегии врача должны быть в категории «под наблюдением». После подтверждения подлинности документов об образовании и квалификации, привилегии врача могут быть изменены как разрешенные для «самостоятельного» выполнения.

8.      Если указанная врачом-заявителем информация не совпадает с информацией курирующего руководителя, утвержденным считается решение курирующего руководителя.

9.      Далее Лист привилегий утверждает курирующий Заместитель Главного врача или первый руководитель организации.

10.  После утверждения курирующим Заместителем Главного врача, оригинал Листа привилегий предоставляется в Службу управления персоналом, где он хранится в личном деле врача.

11.  Копия привилегий врача Отделом кадров передается в бумажном и электронном виде в отделения, где врач практикует в рамках этих привилегий (в операционный блок, все иные отделения, где выполняются процедуры и операции, перечисленные в Листе привилегий).

12.  Лист привилегий пересматривается не реже, чем раз в три года.

13.  Он может пересматривается чаще при необходимости. При освоении новых навыков необходимо обновить Лист привилегий: согласовать с непосредственным руководителем и утвердить у курирующего Заместителя Главного врача или первого руководителя организации.

14.  Врачам разрешается выполнять процедуры и операции в рамках утвержденных привилегий. В случае угрозы жизни и здоровью пациента любой врач должен оказать помощь в пределах своей компетенции и возможностей.

 

Название процедуры или операции

Заполняет заявитель: отметьте « + » в подходящей графе

Подтверждает вышестоящий руководитель: отметьте « + » в подходящей графе

Самостоя-тельное выполнение

Под наблюдением, ассистенция

Не выполняю

Самостоя-тельное выполнение

Под наблюдением, ассистенция

Не выполняет

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

Подтверждаю достоверность указанной информации:   __________         _________

                                                                                              Подпись заявителя           Дата

 

Подтверждаю свои рекомендации по утверждению привилегий:  

 

__________________________________________           _____________  _________

 ФИО зав. отделения или иного вышестоящего руководителя             Подпись                      Дата


Приложение 8

к Программе управления человеческими ресурсами

 

ЛИСТ ОЦЕНКИ КОМПЕТЕНЦИЙ

параклинического персонала

Часть 1

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Специальность  ______________________________________

Стаж работы по специальности ________  Квалификационная категория ______

 

Цель: первичная оценка компетенций, которая послужит далее для переоценки компетенций с целью повышения безопасности пациента и качества работы сотрудника.

 

Область применения: лаборанты, врачебный и средний медицинский персонал параклинических служб и отделений (лаборатория, лучевая диагностика, физиотерапия, лечебная физическая культура, патологическая анатомия, служба крови и др.)

 

Инструкция по заполнению:

1.      Список компетенций в Листе компетенций для каждого вида должности определяет руководитель подразделения.

2.      При трудоустройстве, сотрудник должен заполнить Лист компетенций (где предварительно перечислен список компетенций для данной должности). 

3.      При заполнении отметьте « + » (что означает «да») в соответствующих графах.

4.      Заполненный Лист компетенций проверяет и подписывает руководитель подразделения (вышестоящее должностное лицо) в течение первого месяца работы сотрудника.

5.      В качестве источника информации для оценки и пересмотра компетенций могут служить документы об образовании и квалификации, рекомендательные письма и устные отзывы из предыдущих мест работы или учебы, наблюдение и опрос по практическим навыкам.  

6.      Если указанная работником информация не совпадает с информацией вышестоящего руководителя, утвержденным считается решение вышестоящего руководителя.

7.      Оригинал Листа компетенций предоставляется в Службу управления персоналом и хранится в личном деле.

8.      Лист компетенций пересматривается ежегодно при оценке работы сотрудника.  

 

Название процедуры или компетенция

Заполняет сотрудник

(заявитель): отметьте « + » в подходящей графе

Подтверждает вышестоящий руководитель: отметьте

« + » в подходящей графе

Отлично,

эксперт

(А)

Хорошо

 

(В)

Нужен опыт и контроль (C)

Не выполняет

(D)

Отлично,

эксперт

(А)

Хорошо

 

(В)

Нужен опыт и контроль (C)

Не выполняет

(D)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подтверждаю достоверность указанной информации:   __________         _________

                                                                                              Подпись заявителя           Дата

 

Подтверждаю первичную оценку компетенций сотрудника:  

 

__________________________________________           _____________  _________

 ФИО оценивающего вышестоящего руководителя                                  Подпись                      Дата

     

 

 

 

 

 

 

 

Часть 2

ЕЖЕГОДНАЯ ПЕРЕОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

параклинического персонала

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Условные обозначения:

А – владеет отлично, экспертный уровень, может обучать других

В – владеет хорошо, но лоя обучения других нужен дополнитульный опыт или обучение

С – нужен опыт и контроль

Dне выполняет

Заполняет: непосредственный руководитель сотрудника в виде « + » в подходящей графе

 

Название процедуры или компетенция

Дата:

 

Дата:

Дата:

Дата:

А

В

C

D

А

В

C

D

А

В

C

D

А

В

C

D

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценку провел(-а):

фамилия, подпись

 

 

 

 

С оценкой ознакомил-ся(-лась): подпись

 

 

 

 

Пожелания, комментарии:

 

 

 

 

 

 


Приложение 9

к Программе управления человеческими ресурсами

 

ЛИСТ ОЦЕНКИ КОМПЕТЕНЦИЙ

среднего медицинского персонала

Часть 1

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Стаж работы по специальности ________________________

Квалификационная категория _________________________

 

Цель: первичная оценка компетенций среднего медицинского персонала, которая послужит далее для переоценки компетенций с целью повышения безопасности пациента и качества работы сестринского персонала.

 

Область применения: средний медицинский персонал клинических отделений

 

Инструкция по заполнению:

1.      Список компетенций в Листе компетенций для каждого вида должности совместно определяют старшая медицинская сестра отделения и Главная медицинская сестра.

2.      При трудоустройстве, сотрудник должен заполнить Лист компетенций (где предварительно перечислен список компетенций для данной должности). 

3.      При заполнении отметьте « + » (что означает «да») в соответствующих графах.

4.      Заполненный Лист компетенций проверяет и подписывает вышестоящий руководитель (старшая медицинская сестра, а для старшей медицинской сестры – Главная медицинская сестра) в течение первого месяца работы сотрудника.  

5.      В качестве источника информации для оценки и пересмотра компетенций могут служить документы об образовании и квалификации, рекомендательные письма и устные отзывы из предыдущих мест работы или учебы, наблюдение и опрос по практическим навыкам.  

6.      Если указанная работником информация не совпадает с информацией вышестоящего руководителя, утвержденным считается решение вышестоящего руководителя.  

7.      Оригинал Листа компетенций предоставляется в Службу управления персоналом и хранится в личном деле.

8.      Лист компетенций пересматривается ежегодно при оценке работы сотрудника.  

 

Название процедуры или компетенция

Заполняет сотрудник

(заявитель): отметьте « + » в подходящей графе

Подтверждает вышестоящий руководитель: отметьте

« + » в подходящей графе

Отлично,

эксперт

(А)

Хорошо

 

(В)

Нужен опыт и контроль (C)

Не выполняет

(D)

Отлично,

эксперт

(А)

Хорошо

 

(В)

Нужен опыт и контроль (C)

Не выполняет

(D)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подтверждаю достоверность указанной информации:   __________         _________

                                                                                              Подпись заявителя           Дата

 

Подтверждаю первичную оценку компетенций сотрудника:  

 

__________________________________________           _____________  _________

 ФИО оценивающего вышестоящего руководителя                                  Подпись                      Дата

     

 

Часть 2

 

ЕЖЕГОДНАЯ ПЕРЕОЦЕНКА КОМПЕТЕНЦИЙ

среднего медицинского персонала

 

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Условные обозначения:

А – владеет отлично, экспертный уровень, может обучать других

В – владеет хорошо, но лоя обучения других нужен дополнитульный опыт или обучение

С – нужен опыт и контроль

Dне выполняет

Заполняет: непосредственный руководитель сотрудника в виде « + » в подходящей графе (старшая медицинская сестра, а для старшей медицинской сестры заполняет Главная медицинская сестра)

 

Название процедуры или компетенция

Дата:

 

Дата:

Дата:

Дата:

А

В

C

D

А

В

C

D

А

В

C

D

А

В

C

D

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оценку провел(-а):

фамилия, подпись

 

 

 

 

С оценкой ознакомил-ся(-лась): подпись

 

 

 

 

Пожелания, комментарии:

 

 

 

 

 

 


Приложение 10

к Программе управления человеческими ресурсами

 

УТВЕРЖДАЮ

Курирующий Заместитель Главного врача

(или Главный врач)

______________________________     __________

ФИО                                                подпись

«______»_______________ 201 _ г.

 

ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ ВРЕМЕННЫХ ПРИВИЛЕГИЙ

 

Ф.И.О. врача ______________________________________________

Специальность, ученая степень _____________________________

Квалификационная категория _________________________

Причина пребывания (визита) ______________________________

Цель: временно работающий в организации врач должен иметь привилегии для выполнения процедур, операций с целью безопасности пациента и защиты медицинской организации при возникновении спорных вопросов касательно компетенций врача.

 

Область применения: временно посещающий организацию врач (например, для проведения мастер-класса), который будет выполнять процедуры или операции пациентам организации.

 

Привилегия – это разрешение на выполнение операций, процедур в данной организации.

 

Инструкция по заполнению:

1.      Список временных привилегий определяет врач - должностное лицо, вовлеченное в организацию визита приглашенного врача.

2.      При заполнении отметьте « + » в соответствующих графах для каждого вида операции и процедуры, которые приглашенный врач будет выполнять пациентам организации.

3.      Лист привилегий утверждает курирующий Заместитель Главного врача или первый руководитель организации.

4.      Оригинал Листа привилегий предоставляется в Службу управления персоналом.

 

Срок действия временных привилегий: с ____________ по ____________

Название процедуры или операции

отметьте « + » в подходящей графе

Самостоя-тельное выполнение

Под наблюдением, ассистенция

Не

выполняет

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

Подтверждаю свои рекомендации по утверждению привилегий:  

__________________________________________           _____________  _________

 ФИО зав. отделения или иного вышестоящего руководителя             Подпись                      Дата

 

Ознакомлен: _____________ (подпись врача)


Приложение 11

к Программе управления человеческими ресурсами

 

Лист оценки испытательного срока

 

1. Ф. И. О. (кто проходит испытание) ____________________________________________

 

2. Подразделение и должность __________________________________________________

 

3. Испытательный срок с «_____»_________201___г.             по «_____»_________201__г.          

 

4.Ф.И.О. наставника (зав.отд./ст.сестра или др.) ____________________________________

Должность, подразделение _____________________________________________________

 

5. Оценка знаний и навыков работника в ходе испытательного срока:        

 

1) эффективность/производительность труда нового работника:

        0  высокая   0  обычная, средняя    0  низкая   0  ____________________________

 

2) показал ли новый работник соответствующие ожиданиям навыки и знания, уровень квалификации?    0  да, навыки и знания соответствуют ожиданиям  

                               0 работник не показал ожидаемые навыки и знания

Если не показал, прокомментируйте  ________________________________________

 

3) достиг ли работник определенных успехов в работе?                   0  да       0  нет

Если нет, назовите участок работы, который необходимо улучшить: ______________

 

4) необходимо ли новому работнику дополнительное обучение?    0  да       0  нет

Если требуется, то какое обучение? __________________________________________

 

1)      проявлял ли новый работник инициативность, творческий подход к работе?

                                       0  да     0  нет

2)      дисциплинированность, управляемость, эмоциональная устойчивость (стрессо-устойчивость):              0  высокая   0  обычная, средняя    0  низкая   0  __________

3)      коммуникабельность:  0  отличная   0  обычная, средняя    0  низкая   0  __________

4)      отношения с пациентами:

                                       0  отличные   0  обычные, средние   0  ниже среднего / плохие

5)      отношения в коллективе:

                                       0  отличные   0  обычные, средние   0  ниже среднего / плохие

6)      организаторские способности, ответственность:

                                       0 отличные   0 обычные  0 ниже среднего

 

6. Рекомендация:         0  испытательный срок прошел успешно 

                                        0 не рекомендуется дальнейшее трудоустройство

 

Ф.И.О. руководителя подразделения __________________________________________

Подпись _______________     Дата __________________

 

 

Ознакомлен (Ф.И.О. работника):   _____________________________________________

Подпись _______________     Дата __________________

 


Приложение 12

к Программе управления человеческими ресурсами

 

УТВЕРЖДАЮ

Курирующий Заместитель Главного врача

(или Главный врач)

______________________________     __________

ФИО                                                подпись

«______»_______________ 201 _ г.

 

ЛИСТ ПЕРЕСМОТРА ПРИВИЛЕГИЙ ВРАЧА

 

Ф.И.О. ______________________________________________

Должность  __________________________________________

Отделение ___________________________________________

Специальность  ______________________________________

Стаж работы по специальности ________  Квалификационная категория ______

Цель: пересмотр привилегий для расширения или изменения ранее утвержденного списка привилегий, , после овладения дополнительными знаниями, опытом и навыками.

 

Настоящий пересмотр привилегий является: 

                                           ð плановым (раз в три года)            ð внеплановым

 

Процедура, операция

Заполняет врач

(заявитель): отметьте « + » в подходящей графе

Подтверждает вышестоящий руководитель: отметьте « + » в подходящей графе

Самостоя-тельное выполнение

Под наблюдением, ассистенция

Не выполняет

Самостоя-тельное выполнение

Под наблюдением, ассистенция

Не выполняет

Из прежних привилегий следующие изменяются в уровне самостоятельности:

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

В дополнение к прежним, врач получает следующие привилегии:

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

Из прежних привилегий, врач лишается следующих привилегий:

5

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

Подтверждаю достоверность указанной информации:   ____________         __________

                                                                                           Подпись врача (заявитель)       Дата

 

Подтверждаю решение по пересмотру, дополнению или лишению привилегий

 

____________________________________________         ____________       __________

       ФИО зав. отделения или иного вышестоящего руководителя             Подпись                      Дата

 


Приложение 13

к Программе управления человеческими ресурсами

 

АНКЕТА

оценки удовлетворенности персонала

 

Уважаемый участник анкетирования!

 

Результаты анкеты зависят от искренности, полноты, и точности Ваших ответов. 

Мы будем благодарны, если Вы ответите на все вопросы и предоставите свои дополнительные комментарии. Эта анкета даст Вам возможность высказать свое мнение, пожелания и замечания, чтобы наша организация могла их использовать для улучшения работы и развития системы управления персоналом. 

 

Конфиденциальность: анкета анонимная. Мы гарантируем сохранение конфиденциальности информации. Результаты будут представлены руководству в виде обобщенных тенденций.

 

Срок возврата заполненных анкет в одел кадров  до «_0910.  2017__  года.

 

Согласны ли Вы со следующим утверждением?

Варианты ответа

Абсолютно согласен

Согласен

 

 

Не совсем согласен

Не согласен

Затрудняюсь ответить

Условия работы

1.       

Мне удобно добираться на работу и с работы (домой)

 

 

 

 

 

2.       

У меня есть все необходимые материалы и оборудование для качественного выполнения работы

 

 

 

 

 

3.       

Офисное пространство и интерьер располагает к продуктивной работе

 

 

 

 

 

4.       

График работы позволяет мне эффективно сбалансировать работу и личную жизнь

 

 

 

 

 

5.       

Меня удовлетворяет моя работа

 

 

 

 

 

 

6.       

Меня нравится работать в моем коллективе

 

 

 

 

 

 

 

Комментарии об условиях работы:

 

 

Менеджмент

7.       

Мне известны Миссия и Видение нашей органзации

 

 

 

 

 

8.       

Поставленные передо мной задачи соответствуют моему уровню профессионализма

 

 

 

 

 

9.       

Взаимодействие сотрудников отдела хорошо организовано

 

 

 

 

 

10.   

Я получаю регулярную оценку моей работы от непосредственного руководителя

 

 

 

 

 

11.   

Я считаю, что оценка моей работы объективна и справедлива

 

 

 

 

 

12.   

При постановке задач мой руководитель интересуется моим мнением

 

 

 

 

 

13.   

Мне понятны решения, принятые руководством организации

 

 

 

 

 

 

Комментарии о руководстве организации и работе непосредственного руководителя:

 

 

 

Абсолютно согласен

Согласен

 

 

Не совсем согласен

Не согласен

Затрудняюсь ответить

Компенсация

14.   

Я считаю, что моя заработная плата соответствует ситуации на рынке труда

 

 

 

 

 

15.   

Я считаю, что материальная и нематериальная компенсация соответствует уровню моего профессионализма 

 

 

 

 

 

16.   

Меня вполне устраивает действующая система морального стимулирования

 

 

 

 

 

17.   

Размер моей заработной платы соответствует степени моей отдачи на работе

 

 

 

 

 

18.   

Мне приходится искать дополнительные источники дохода 

 

 

 

 

 

 

Комментарии о компенсации и мотивации:

 

Обучение, развитие, карьерные возможности

19.   

Организация предоставляет возможность получить знания и навыки, необходимые для выполнения поставленных задач

 

 

 

 

 

20.   

Я могу получить поддержку более опытных коллег, если таковая потребуется

 

 

 

 

 

21.   

У меня есть доступ к информации, которая помогает лучше выполнять мою работу

 

 

 

 

 

22.   

Я нуждаюсь в повышении квалификации

 

 

 

 

 

 

23.   

Организация предоставляет возможность получить знания и навыки, необходимые для выполнения поставленных задач

 

 

 

 

 

24.   

Я считаю, что занимаемая должность соответствует моему уровню профессионализма и заслугам

 

 

 

 

 

25.   

Я вижу реальную возможность сделать карьеру в данной организации

 

 

 

 

 

 

Комментарии и системе обучения и развития:

 

 

Отношения в коллективе

26.   

Все подразделения организации работают сообща, слаженно на общий результат

 

 

 

 

 

27.   

Я оцениваю атмосферу в организации как доброжелательную и направленную на продуктивную работу

 

 

 

 

 

28.   

Меня удовлетворяют взаимоотношения, сложившиеся с коллегами по работе

 

 

 

 

 

29.   

Как вы думаете, по каким причинам опытные сотрудники чаще всего увольняются из этой организации:

a)      Размер заработной платы

b)      Не совместимость работы с личной жизнью

c)      Отсутствие карьерного роста

d)     По личным причинам        

e)      Неблагоприятная атмосфера на работе (конфликты, разногласия в коллективе и т п)

30.   

Охарактеризуйте атмосферу, присущую нашему коллективу?

a)      Дружеская

b)      Атмосфера взаимного уважения

c)      Деловая атмосфера

d)     «каждый сам за себя»

e)      Нездоровая, нетоварищеская атмосфера                                                      

31.   

Как часто, Вы считаете, надо устраивать совместные праздники и вечера досуга?

a)      Как можно чаще

b)      1-2 раза в год

c)      Я не люблю подобных мероприятий

d)    

32.   

Ваша степень удовлетворенности условиями работы в целом в организации?

 

0%      10       20       30        40       50       60        70       80       90      100 %

 

33.   

Дополнительные комментарии:

 

 

 

Расскажите  о себе

Вы:   £  Врачебный персонал                                      

          £  Административный персонал

          £  Средний медицинский персонал                                                 

          £  Младший медицинский персонал                          

          £  Сервисно - хозяйственный персонал

Ваш пол:      МУЖ        ЖЕН

Ваш возраст:

Стаж работы в организации:

Стаж работы по занимаемой сейчас должности:

 

(ПЕРЕДАТЬ АНКЕТУ В ОТДЕЛ КАДРОВ)